POLITIQUES D’ADHÉSION

A.  Le candidat doit posséder au moins une année d’expérience dans l’industrie :

  • Dans le cas d’un candidat au titre de membre directeur, cette personne devra avoir administré ou participé à la gestion d’au moins une exposition et être en mesure d’en fournir la preuve par un rapport vérifiable.
  • Dans le cas de membre fournisseur, cette personne devra avoir accompli un travail directement relié au domaine des expositions depuis au moins une année.
  • Dans le cas de membre fournisseur locateur de salles, cette personne devra avoir accompli un travail directement relié au domaine des expositions depuis au moins une année.


B.  Chaque nouveau membre aura une année de probation avant de recevoir le titre de membre agréé. Durant cette année, des vérifications sur les agissements, les comportements pourront être effectuées par le comité discipline et être présentées à l’exécutif de l’Association.


C. Une entreprise peut mandater plus d’un membre. Dans ce cas, le premier membre agréé en règle pourra parrainer chacun des autres aspirants membres de l’entreprise.


D. Par la signature du formulaire d’adhésion, le candidat accepte de respecter les objets de l’association, son code de conduite et les règlements adoptés par le conseil d’administration.


E. Le candidat doit acquitter ses frais d’adhésion dans les délais prescrits.

 

CODE DE CONDUITE

Ces principes d’éthique professionnelle sont créés dans le but d’offrir aux membres de l’Association des professionnels en exposition du Québec (APEQ) des critères de conduite dans le déroulement de leurs affaires.

  • Les différents niveaux du public doivent avoir confiance en l’intégrité et le professionnalisme des directeurs et promoteurs d’expositions commerciales et leurs fournisseurs. Le maintien de ce principe de base est la raison d’être de l’APEQ, présentement et dans le futur.
  • L’application quotidienne de cette réalité par les membres de l’APEQ auprès des clientèles qu’ils servent est primordiale à la crédibilité de l’association et à la réussite de ses actions.
  • L’APEQ doit proposer et encourager des pratiques d’affaires honnêtes et équitables entre les différents intervenants qui dispensent ou utilisent les services de l’industrie des expositions.
  • À ces fins, l’APEQ se doit d’exiger de ses membres des standards de haute conduite, sans équivoque, et ces derniers, en joignant l’Association, acceptent comme condition d’adhésion de respecter, d’appuyer et de promouvoir ces principes de bonne conduite d’affaires et d’éthique professionnelle.

Les membres de l’APEQ doivent :

  • Mettre en pratique les objets de l’Association.
  • Se protéger et protéger les différents publics contre la fraude et contre toute pratique immorale susceptible de ternir la réputation de l’industrie des expositions et ses intervenants.
  • Maintenir le plus haut standard de professionnalisme et d’intégrité.
  • Éviter toute exagération et fausse représentation au dévoilement et à la publication de résultats relatifs à leurs activités d’affaires.
  • Ne pas abuser d’une notoriété, d’un statut ou d’un poste administratif pour avoir accès à des informations confidentielles et pour en tirer un profit personnel au détriment d’autres intervenants de l’industrie.
  • Refuser toute intervention qui pourrait résulter en un gain personnel à cause de leur statut au sein du conseil d’administration de l’association.
  • Faire la promotion et la publicité de leurs événements, et dans le cas des fournisseurs, de leurs services en présentant clairement toutes les informations pertinentes pouvant influencer la décision du client et engendrer une action de sa part.
  • Éviter en tout temps de faire des comparaisons mensongères ou non fondées sur les entreprises concurrentes qui pourraient causer préjudice à ces dernières.
  • Respecter leurs obligations contractuelles et financières envers leurs clients et fournisseurs.
  • S’efforcer de normaliser les politiques et pratiques d’affaires pour avantager l’industrie.
  • Encourager la collaboration entre fournisseurs et utilisateurs.
  • Créer des programmes éducatifs dans le but d’accroître leur efficacité au bénéfice de la réputation de l’industrie.
  • Encourager la compréhension et la bonne entente entre les partenaires de l’industrie, soit les promoteurs et les directeurs d’expositions, les fournisseurs et leurs clientèles respectives.