Description du poste

La coordonnatrice opérations des salons et événements est en charge principalement de l’organisation des divers événements en faisant appel à des ressources internes et externes afin de produire des résultats répondant aux objectifs généraux préalablement établis par la direction, les différents comités.

AVANTAGES:

  • Emploi permanent, temps plein ;
  • Horaires de jour du lundi au vendredi (horaire flexible!) ;
  • Salaire à discuter ;
  • 4 semaines de vacances dès la première année ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Équipe de travail dynamique et humaine, on prend soin de notre équipe ici! ;
  • Café gratuit, toute la journée ;
  • Des bureaux avec une superbe vue sur Québec.

EXIGENCES:

  • Maitrise de l’anglais tant à l’orale qu’a l’écrit ;
  • Sens de l’organisation et leadership naturel ;
  • Autonomie, initiative et créativité ;
  • Excellente capacité de négociation ;
  • Capacité de gestion du stress et des priorités hors pair ;
  • Minimum de 3 années d’expérience en événementiel ou tout autre domaine jugé connexe.

TÂCHES:

  • Responsable de l’organisation générale des salons et de tout autre événement conjointement avec la direction ;
  • Responsable de former, convoquer et diriger les rencontres d’organisation ;
  • Tenue et suivi des échéanciers ;
  • Tenue et suivi des budgets ;
  • S’assurer de la mise à jour des différentes bases de données ;
  • Gestion des relations avec les divers exposants ;
  • Vente et prospection d’emplacements ;
  • S’assurer de la mise à jour et envoi des contrats de location aux exposants ;
  • Rédaction de tous manuels nécessaires à la tenue d’événements ;
  • Assurer un suivi de la réception des divers documents des exposants, incluant le contrat, le paiement, le certificat d’assurances et le plan du kiosque ;
  • Responsable de l’élaboration et du suivi des plans de plancher des exposants ;
  • Négociation et signature d’entente avec les fournisseurs ;
  • Toutes autres tâches connexes.

NOTA : Dans la présente publication, le masculin désigne des personnes sans aucune discrimination. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Les CV doivent être acheminés à l’adresse suivant: 

evenementsvilledequebec@gmail.com